Astuce pour Organiser Votre Journée : La Méthode 1-3-5

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Vous vous sentez souvent débordé(e) par la quantité de tâches à accomplir dans la journée ? Vous n’êtes pas seul(e). Entre les imprévus et les multiples priorités, il est parfois difficile de savoir par où commencer. Voici une astuce simple mais efficace pour organiser votre journée et accomplir plus sans vous sentir submergé : la méthode 1-3-5.

Qu’est-ce que la méthode 1-3-5 ?

Le principe de cette méthode est très simple. Chaque jour, vous planifiez :

  • 1 tâche importante : C’est la tâche qui demande le plus de temps ou qui a le plus d’impact. Elle doit absolument être accomplie dans la journée.
  • 3 tâches moyennes : Ce sont des tâches importantes mais moins prioritaires que la première. Elles nécessitent un peu de temps, mais vous pouvez les faire sans pression excessive.
  • 5 petites tâches : Ce sont des tâches rapides, simples, comme répondre à des emails ou passer un coup de fil. Elles ne demandent que peu de temps mais doivent être faites.

Pourquoi ça marche ?

  • Clarté et Priorité : La méthode 1-3-5 vous force à identifier clairement les priorités. Au lieu de vous attaquer à une liste infinie, vous concentrez vos efforts sur les tâches les plus importantes.
  • Gestion de l’énergie : Nous avons tous des moments dans la journée où nous sommes plus ou moins productifs. Avec cette méthode, vous pouvez répartir vos tâches en fonction de votre niveau d’énergie.
  • Satisfaction : C’est toujours gratifiant de cocher des tâches accomplies. Avec 9 tâches réalistes par jour, vous avez une sensation de progression continue.

Comment l’appliquer ?

  1. Planifiez la veille : Prenez 5 à 10 minutes chaque soir pour lister vos tâches pour le lendemain en suivant le modèle 1-3-5. Vous commencerez votre journée avec une feuille de route claire.
  2. Restez flexible : Si un imprévu survient, ajustez vos priorités, mais gardez toujours à l’esprit de finir au moins la tâche la plus importante.
  3. Évaluez en fin de journée : Regardez ce que vous avez accompli. Si certaines tâches sont reportées, identifiez pourquoi et ajustez votre planning pour le lendemain.

Exemple d’une journée avec la méthode 1-3-5

  • 1 tâche importante : Préparer la présentation pour la réunion de demain.
  • 3 tâches moyennes :
    • Réviser le rapport de vente du mois.
    • Passer un appel à un client clé.
    • Répondre aux emails urgents.
  • 5 petites tâches :
    • Ranger les fichiers sur l’ordinateur.
    • Mettre à jour le calendrier.
    • Planifier la réunion de la semaine prochaine.
    • Passer un coup de fil rapide à un collègue.
    • Vérifier les réseaux sociaux de l’entreprise.

Conclusion

La méthode 1-3-5 est idéale pour ceux qui cherchent à rester productifs tout en évitant la surcharge. En la mettant en pratique chaque jour, vous retrouverez un meilleur contrôle sur vos priorités et finirez par accomplir plus en étant moins stressé(e).